Office Manager/Team Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • Ort Düsseldorf
  • Referenznummer 4993
  • Datum 09-03-2020

Typisch TriFinance: auch montags gerne zur Arbeit kommen!
Sie haben Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und durch Ihr Organisationstalent und
Ihr sympathisches Auftreten ein wichtiges Bindeglied in unserer Düsseldorfer Zentrale zu werden?

Dann wachsen Sie mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Position

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern sowie unseren Kunden
  • Verantwortung für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings
  • Standortübergreifende Verantwortung für das Fuhrpark Management
  • Koordination des Facility Managements – Übernahme eigenverantwortlicher Projekte sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Eigenständige Verwaltung von Verträgen sowie Digitalisierung der Dokumente
  • Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Einen hohen Service- und Dienstleistungsgedanken vereint mit Diskretion und Loyalität
  • Eigeninitiative sowie Spaß an Teamarbeit

Angebot

  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und Duz-Kultur
  • Gemeinsame Team-Events wie z.B. Sommer-Incentive, Weihnachtsfeier, TriFestival sowie regelmäßiges Get-Together
  • Attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Fitnesskooperation mit FitnessFirst, Bikeleasing, steuerfreier Sachbezug (Ticketplus) sowie Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Verschiedene Getränke wie z.B. Kaffee, Wasser oder Säfte sowie frische Obstkörbe stehen kostenlos zur Verfügung
  • Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

TriFinance ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion werden gleichermaßen mit offenen Armen empfangen.
Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Fragen Kontaktieren Sie mich für weitere Informationen

Mona Gaffron