Teamassistenz - Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

  • Ort Hamburg (Hamburg)
  • Referenznummer 4858
  • Datum 15-11-2019

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz - Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Mit über 700 Finance Professionals ist TriFinance in Deutschland, Belgien und den Niederlanden im Einsatz. Stets auf der Suche nach erfolgreichen Lösungen, beraten wir namhafte Unternehmen verschiedener Branchen bei Herausforderungen im Accounting, Controlling und Treasury. Umsetzungsstärke und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen unsere Berater aus.
TriFinance ist ein junges und schnell wachsendes Beratungsunternehmen, das Ihnen flache Hierarchien und ein großes Netzwerk bietet. Unsere Mission: "Furthering people for better performance in do-how".

Klingt gut? Dann wachsen Sie mit uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Position

Als Teamassistenz - Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) unterstützen Sie uns bei administrativen Tätigkeiten und insbesondere dem Recruiting von Finance Professionals. Sie nehmen eine entscheidende Schnittstelle zwischen den Bewerbern und TriFinance ein und können durch Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise Ihr Talent jeden Tag aufs Neue unter Beweis stellen. Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

  • Unterstützung unserer Sales-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten sowie unserer HR-Abteilung im Recruiting und Bewerbermanagement
  • Identifikation von potentiellen Kandidaten für unseren Consulting-Bereich mit Hilfe von Social Media Kanälen (z.B. Xing oder LinkedIn)
  • Eigenständiges führen von Telefoninterviews sowie eventuelle Begleitung von persönlichen Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Stellenanzeigen (sowohl intern für unseren Consulting-Bereich als auch extern für unsere Kunden)
  • Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Active Sourcing Strategien, Methoden und Tools sowie kontinuierliche Recherche passender Sourcing-Kanäle und Jobbörsen für die Rekrutierung geeigneter Kandidaten
  • Verantwortung des Office-Managements
  • Serviceorientierter Empfang einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Terminverwaltung, Erstellung von Verträgen, Profilen und Präsentationsunterlagen)
  • Pflegen der Datenbank
  • Unterstützung und Vorbereitung von diversen Veranstaltungen
  • Sie haben innovative Ideen für unsere Rubrik „Feelgood Management“ und Lust diese umzusetzen
  • Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderprojekten bzw. –aufgaben

Voraussetzungen

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/ -frau, mit
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Recruitingkanälen der Zukunft, Kandidatenrecherche und Ansprache via Social Media (z.B. Xing oder LinkedIn)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Ein sehr gutes Service- sowie Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Spaß an eigenständiger Arbeit sowie Teamarbeit

Angebot

  • Ein individuell angepasstes Einarbeitungsprogramm
  • Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und Duz-Kultur
  • Die Möglichkeit den Standort im Zuge des Wachstums aktiv mitzugestalten
  • Gemeinsame Team-Events wie z.B. Sommer-Incentive, Weihnachtsfeier, TriFestival sowie regelmäßiges Get-Together
  • Attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Fitnesskooperation mit FitnessFirst, Bikeleasing, steuerfreier Sachbezug (Ticketplus) sowie Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Verschiedene Getränke wie z.B. Kaffee, Tee oder Wasser sowie frische Obstkörbe stehen kostenlos zur Verfügung
  • Faires Vergütungspaket
  • Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

TriFinance ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion werden gleichermaßen mit offenen Armen empfangen.Haben Sie Lust auf den nächsten Karrierestep und das zusammen mit fantastischen Kollegen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches.

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Marina Ostermann